Adjoint(e) à la direction et à l’accueil

Es-tu la personne qu’il nous faut? Lis bien ce qui suit

On cherche une personne qui sera efficace et organisée (un bras droit et le gauche aussi parfois), qui a une mémoire d’éléphant et un rire communicatif pour nous soutenir dans notre mission. On cherche une ou un Adjoint(e) à la direction et accueil.

Tourisme Abitibi-Témiscamingue est une corporation sans but lucratif qui relève, avec dynamisme et créativité, le mandat de promotion et de développement du produit touristique de l’Abitibi-Témiscamingue. Officiellement reconnue par le ministère du Tourisme pour remplir cette mission à titre d’organisme régional, elle regroupe aujourd’hui près de 400 membres dispersés sur l’ensemble du territoire de la région.

L’innovation, le service à la clientèle, la proactivité et la qualité inspirent notre quotidien et contribuent à orienter nos actions et nos décisions de demain. Avec la complicité de son personnel et de ses fournisseurs de services dévoués, Tourisme Abitibi-Témiscamingue encourage depuis toujours le travail dans le respect et la solidarité. Le souci constant pour le travail bien fait ainsi que la satisfaction de ses clients et partenaires d’affaires témoignent de l’excellence de ses services. En tant qu’organisation, nous offrons un environnement de travail humain où le respect, l’écoute, l’intégrité, le travail d’équipe et le plaisir de travailler ensemble sont valorisés. La poursuite de résultats exceptionnels est stimulée, encouragée et reconnue.

Pourquoi te joindre à notre équipe

– Participer au développement de l’Abitibi-Témiscamingue;
– Pour l’autonomie, l’impact que tu peux avoir sur l’organisaiton et influencer les changements ;
– Nourrir ta soif entrepreneuriale;
– Travailler dans un environnement de travail basé sur le rire et le respect.

Mission

Tourisme Abitibi-Témiscamingue se définit comme un moteur de valorisation, de fierté et d’attractivité du territoire. Elle est un carrefour où convergent la structuration et la mise en valeur des expériences touristiques, et ce, dans un esprit d’innovation.

Forte de l’appui des membres et des partenaires en région, Tourisme Abitibi-Témiscamingue met au service de ces derniers son expertise afin de développer l’attractivité de son territoire et d’offrir des expériences uniques et mémorables.

Valeurs

Avoir de l’audace, être innovateur et axé sur les résultats.

Sommaire du poste

Tu relèveras directement de la direction générale, mais ton soutien à l’équipe de direction est primordial. Tu auras donc des responsabilités et un travail des plus importants pour notre organisation. Plus précisément tu devras :

– Gérer l’agenda et les déplacements de la direction;

– Effectuer la gestion des appels, des courriels et assurer le suivi des dossiers de la direction générale et des conseils d’administration;

– Rédiger, réviser ou mettre en page différents documents;

– Organiser et convoquer des réunions;

– Répondre aux demandes d’information touristique;

– Effectuer les envois;

– Assurer la production du guide touristique;

– Collaborer à la logistique d’événements spéciaux.

Tu devras posséder les habiletés et aptitudes suivantes :

– Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais (un atout majeur);
– Avoir un sens organisationnel et une bonne gestion des priorités;
– Être organisé et ordonné;
– Faire preuve de jugement, de débrouillardise, d’autonomie et de rigueur;
– Être orienté vers les résultats;
– Aimer rire;
– Avoir le souci du détail;
– Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion;
– Avoir la capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les échéanciers;
– Bonne capacité d’apprentissage, de communication, de collaboration et d’analyse.

Tu détiens :

– Diplôme d’études collégiales en gestion de projet, bureautique ou en administration, et un minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire;
– Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés et des logiciels de la Suite Office.

Nous t’offrons de travailler 30 heures par semaine tout en ayant du plaisir, un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

Tu as jusqu’au mercredi 6 juillet  2022, 16 h, pour déposer ta candidature.

Fais parvenir ton C.V. par courriel à l’attention de Nancy Leblond